Quintuplicou o volume de comparecimentos com consultas pagas!

Segmento: Estética Avançada – Especializada em Botox e Preenchimentos
Duração do Projeto: 3 meses (em andamento e em crescimento)
Local: Região Metropolitana de Curitiba

Desafio:

A Clínica oferecia tratamentos faciais com alto nível técnico, mas sua operação comercial limitava o crescimento. Mesmo com investimento em tráfego, havia baixa conversão de leads em agendamentos e, pior ainda, menos de 1 em cada 3 pacientes agendados aparecia de fato.

Nosso papel foi:

  • Estruturar um processo de vendas consultivas com foco em estética;

  • Aumentar a taxa de agendamento e principalmente o comparecimento;

Diagnóstico Inicial

(RESULTADO APENAS DO MARKETING)

  • 160 leads por mês em média;

  • Apenas 12% agendavam (19 agendamentos/mês);

  • Desses, só 32% compareciam (6 pacientes por mês);

  • Zero CRM, sem histórico de follow-up ou reativação de leads antigos.

Estratégias Aplicadas

Reestruturação do Processo Comercial com Terceirização CRC

  • Implantação de time comercial remoto exclusivo para qualificação e agendamento;

  • Scripts persuasivos de venda consultiva para estética facial (foco em resultado, não só em “promoção”);

  • Integração com CRM, controle por status (lead novo, qualificado, agendado, confirmado, comparecido).

Campanhas Focadas em Conversão e Segmentação

  • Separação das campanhas por tipo de lead (botox de manutenção e rejuvenescimento);

  • Criação de páginas de captura com prova social (antes/depois, depoimentos) e CTA direto para agendamento;

  • Remarketing com foco em objeções (medo de agulha, insegurança com resultado, valor).

Nutrição e Confirmação de Comparecimento

  • Automação de mensagens pré-consulta com lembretes, orientações e gatilhos de autoridade;

  • Vídeo curto com a especialista explicando o que esperar da sessão;

  • Confirmação ativa por WhatsApp com linguagem humanizada.

Implementação de consulta Paga

Identificamos uma taxa alta de não comparecimento após o contato estar agendado, sabendo disso, foi implementado essa taxa para agrantir que a consulta ocorra.

Resultados em 3 meses (MARKETING)

Conclusões

A virada veio quando marketing e comercial deixaram de operar separados. Com o suporte da assessoria + terceirização do atendimento, a clínica não só aumentou o número de pacientes, mas também melhorou drasticamente a qualidade do funil. O foco em qualificação, confirmação ativa e pós-contato permitiu escalar sem perder controle. Hoje, a operação é lucrativa, previsível e segue em expansão contínua.

Fale com a gente e receba uma avaliação completa do seu funil de ponta a ponta.
Vamos descobrir juntos o que está travando seu crescimento — e como destravar.